Việc quản lý bán hàng ngày càng dễ dàng và thuận lợi với các chủ cửa hàng bởi việc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý. Với các cửa hàng nhỏ và vừa, việc ứng dụng này đã quá quen thuộc và không còn xa lạ gì nữa. Tuy nhiên, rất nhiều người chưa biết đến phần mềm quản lý bán hàng. Bài viết hôm nay sẽ bật mí cho bạn nó là gì nhé.
Table of Contents
Tại sao nên chọn phần mềm quản lý bán hàng
Thực tế việc áp dụng công nghệ vào quản lý đã mang lại được những hiệu quả đáng ngờ mà bất kỳ quản lý nào cũng đã nhận ra. Chính việc sử dụng phần mềm đã giảm tải đi rất nhiều công việc tay chân và đầu óc, giúp giảm tải thời gian và mang lại hiệu quả chính xác nhất cho người sử dụng.
Lý do nên chọn phần mềm quản lý bán hàng
Cụ thể chúng tôi liệt kê ra các lý do mà các quản lý đều nhất trí với nhau khi đánh giá hiệu quả sử dụng phần mềm quản lý bán hàng như sau:
- Tiết kiệm thời gian rất nhiều cho nhân viên, quản lý và chủ cửa hàng. Việc order đồ cho đến thanh toán, làm đồ ăn được giảm tải đi rất nhiều bước.
- Tiết kiệm được các chi phí về vận hành doanh nghiệp cũng như giúp cho các chủ cửa hàng sử dụng các nguồn lực sẵn có một cách hiệu quả
- Làm cho đơn vị có tính chuyên nghiệp hơn. Không xử lý yêu cầu của khách hàng một cách cồng kềnh và tốn kém
- Quản lý hệ thống một cách đồng bộ và dễ dàng, giúp cho hiệu quả công việc tăng cao và đảm bảo tính chính xác trong từng khâu
Những tiêu chí cần đạt được của phần mềm quản lý bán hàng
Với đa phần khách hàng, phần mềm này có tác dụng vô cùng to lớn trong việc quản lý và dễ dàng thực hiện. Tuy nhiên, để làm sao lựa chọn được một phần mềm quản lý tốt thì chưa hẳn ai cũng biết. Đây là những tiêu chí mà bạn nên cân nhắc đưa vào khi lựa chọn phần mềm nhé.
Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
Đây là điều nên ưu tiên hàng đầu vì phần mềm này được lập ra để cho nhiều người sử dụng. Với nhiều trình độ khác nhau, việc giao diện dễ sử dụng, dễ thao tác sẽ giúp cho quá trình đào tạo không tốn nhiều thời gian cũng như dễ áp dụng trong quá trình thực tế. Ngoài ra, nên có uy cầu về việc có thể dễ dàng truy xuất ra các phiên bản khác nhau như biểu đồ, word, exel…
Bảo mật thông tin, an toàn với khách hàng sử dụng
Chắc chắn một phần mềm sử dụng liên quan đến quản lý thì việc đảm bảo thông tin cho khách hàng là một ưu tiên cần được đưa lên. Các menu đồ ăn, các dữ liệu thu chi, quản lý lãi… là những bảo mật, không phải ai cũng có quyền được biết. Vì thế, phần mềm quản lý khách hàng cần đảm bảo được tính bảo mật, không để lộ thông tin và càng không dễ bị hacker tấn công.
Đồng bộ được với nhiều thiết bị
Hiện nay, các thiết bị thông minh như máy tính bảng, điện thoại, laptop, máy POS được sử dụng phổ biến. Chính vì thế, một phần mềm tốt là phần mềm có thể tích hợp và đồng bộ được trên nhiều ứng dụng khác nhau. Điều này giúp không chỉ cho bộ phận order hay bếp dễ dàng trong việc truy cập mà quan trọng hơn là giúp cho người quản lý có thể dễ dàng truy cập ở bất cứ nơi đâu, trên bất cứ phương tiện thông minh nào.
Đồng bộ được với nhiều ứng dụng thông minh là một tiêu chí quan trọng
Bên cạnh những tiêu chí chính như vậy, khách hàng cũng nên lưu ý thêm một số tiêu chí sau: có thể làm việc online và offline để trong điều kiện không có mạng vẫn có thể sử dụng được; đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng như quản lý hàng hóa, kho, dòng tiền, khách hàng, nhân viên, nhà cung cấp…
Đâu là đơn vị có phần mềm bán hàng tốt?
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm này, tuy nhiên, có một đơn vị bạn không nên bỏ qua đó là iPOS. Phần mềm quản lý bán hàng iPOS đáp ứng đủ tiêu chí mà một phần mềm quản lý bán hàng yêu cầu. Đây là phần mềm có đầy đủ các nghiệp vụ như quản trị – bán hàng – marketing, dùng được cho các loại hình như nhà hàng, cafe, trà sữa, cho đến bar/pub, tiệc cưới…
Phần mềm quản lý bán hàng iPOS là phần mềm tối ưu dành cho khách hàng
Phần mềm này vô cùng tiện lợi, giao diện đẹp, dễ dàng sử dụng, đồng bộ được các thiết bị thông minh với độ chính xác cao. Bên cạnh đó, điểm mạnh của phần mềm này là 3 ứng dụng dành cho bộ phận order, bộ phận quản lý và bộ phận bếp.
Các ứng dụng dành cho ba bộ phận này đều được thiết kế thông minh, đẹp mắt với menu trực quan, sinh động và khả năng quản lý tốt. Khách hàng có thể truy cập vào website https://ipos.vn/ để tìm hiểu rõ hơn về phần mềm này.
Tóm lại, phần mềm quản lý bán hàng là một phần mềm giúp cho người quản lý tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc và thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản lý. Các thao tác nhanh gọn, chính xác mang lại hiệu quả đáng ngờ. iPOS là đơn vị khách hàng có thể tham khảo mua phần mềm vì tính ưu việt mà phần mềm mang lại, có tính cạnh tranh cao với thị trường.
